Участие в международных выставках и экспозициях по-прежнему остается одним из наиболее значимых и действенных инструментов для продвижения производимой продукции на внешние рынки.
За более чем 20-летний период своей деятельности выставочное предприятие «Белинтерэкспо» БелТПП организовало порядка трех сотен выставочных мероприятий за рубежом. За эти годы мы выработали своего рода стандарт качества организации выставочных мероприятий международного уровня в отношении дизайна, застройки и художественного оформления выставочных стендов, подготовки и проведения сопутствующей деловой программы.
Выставки и экспозиции белорусских производителей под брендом Made in Belarus уже стали своеобразной визитной карточкой белорусского экспорта. Традиционно на таких выставках ведущие предприятия-экспортеры представляют свои новейшие разработки, продукцию и услуги.
Свой вклад в продвижение экспорта на международных площадках вносят и наши специализированные выставочные слоганы. Под брендом «Беларусь – вкус природы» производители продуктов питания регулярно принимают участие в крупнейших международных продовольственных выставках в странах СНГ и Азиатском регионе. «Беларусь – высокое качество, надежные партнеры» хорошо знаком промышленным, деревообрабатывающим, нефтехимическим предприятиям по выставкам в Азии и на Африканском континенте.
Коллективные экспозиции обладают рядом неоспоримых преимуществ по сравнению с индивидуальным участием в выставках: таким экспозициям выделяются приоритетные места в павильонах, их посещают политическая элита и крупные бизнесмены, они пользуются повышенным вниманием ключевых посетителей и высоких гостей, широко освещаются в СМИ разных стран.
Национальный элемент здесь присутствует в общем оформлении экспозиций, а также в элементах культурной программы. Сопутствующие деловые мероприятия (конференции, семинары, презентации) с участием бизнеса разных стран позволяют многократно увеличить результативность и экономический эффект для участников.
Выставочное предприятие «Белинтерэкспо» комплексно решает все организационные и технические вопросы подготовки и проведения таких выставок и экспозиций, что значительно облегчает работу сотрудников предприятий-участников и позволяет сконцентрироваться непосредственно на выполнении своих основных задач и функций по продвижению продукции и услуг. Кроме того, работа с «Белинтерэкспо» дает предприятиям возможность вносить плату за участие в белорусских рублях, а не в иностранной валюте.
Ежегодно портфель успешно организованных выставочных проектов «Белинтерэкспо» пополняется десятками выставок с очень широкой географией. Мы мониторим, какие рынки являются приоритетными для белорусских производителей, какие ниши на этих рынках можно занять, проводим анализ участия в прошлые годы. С учетом полученной информации формируем календари на будущий период.
Таким образом был сформирован и календарь выставочных мероприятий в иностранных государствах на 2023 год. На данный момент в нем более 40 выставок более чем в 20 странах.
Приоритетными направлениями при формировании плана определены наши традиционно главные партнеры – Российская Федерация и страны ЕАЭС, а также существующие и новые перспективные рынки стран «дальней дуги» – Азии, Африки и Латинской Америки. Несмотря на особенности политической ситуации, рынки Европы мы со счетов не сбрасываем и по возможности в среднесрочной перспективе планируем вернуться на крупнейшие европейские выставочные площадки.
Ряд мероприятий (в Алжире, Египте, Китае, России, Сербии) планируется включить в план национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь в иностранных государствах, утверждаемый Правительством Республики Беларусь.
При этом особенно следует отметить, что впервые Беларусь примет участие в международной промышленной выставке «ИННОПРОМ» в Екатеринбурге с масштабной национальной экспозицией в почетном статусе «Страна-партнер».
Многоотраслевые выставки, участие в которых могут принять предприятия любой отраслевой направленности, состоятся в 2023 году в Зимбабве, Алжире, Сирии, Армении, Монголии и Кот-д’Ивуаре.
Широко представлены в нашем календаре выставки для предприятий пищевой отрасли. Традиционно, уже много лет подряд участвуем в ключевой выставке Gulfood в ОАЭ – крупнейшей ежегодной продовольственной выставке в мире, которая пройдет в феврале в Дубае. Кстати, белорусская экспозиция уже сейчас в высокой степени сформирована, поэтому предприятиям, для которых это мероприятие представляет интерес, рекомендуется поторопиться с подачей заявки на участие.
На протяжении двух лет Китай был практически закрыт для въезда, но постепенно выставочные мероприятия начинают восстанавливаться, и у нас очень большие ожидания относительно данного региона. Помимо традиционной экспозиции на Китайской международной выставке импорта предлагаем компаниям поучаствовать в крупнейшей пищевой выставке SIAL, которая пройдет в Шанхае, а также ряде выставок в Гонконге.
Белорусские экспозиции сельскохозяйственного машиностроения, удобрений и продуктов питания планируется организовать на ключевых продовольственных и сельскохозяйственных выставках в странах, которые считаются нашими традиционными партнерами (в Азербайджане (где нашу экспозицию традиционно посещает Президент Ильхам Алиев), Грузии, Казахстане (в Астане и Алматы), России и Узбекистане), а также странах дальнего зарубежья (Египте, Турции, Нигерии, Сингапуре, Бразилии, Анголе, Омане, Катаре).
Предприятия машиностроения, производители оборудования и промышленной продукции, научные и иные организации приглашаются к участию в выставках в Венгрии, Сербии, России, Узбекистане. Организации сферы медицины и фармацевтики заинтересуют специализированные выставки в Китае и ОАЭ, производителей деревообрабатывающей отрасли – в Казахстане и России, нефтехимической – в России, Азербайджане и ОАЭ.
Участвовать в выставочных мероприятиях за рубежом мы рекомендуем всем белорусским предприятиям, независимо от сферы деятельности и ведомственной принадлежности. Несмотря на сложную геополитическую и санитарно-эпидемиологическую ситуацию в мире, участие во всех выставках и экспозициях календаря в настоящее время представляется вполне возможным. Специалисты «Белинтерэкспо» всегда готовы проконсультировать и ответить на интересующие организационные и иные вопросы, связанные с участием, оптимальным образом решить сложные задачи и помочь экспонентам добиться результата.
В то же время отмечу, что эффективность участия в выставках зависит в первую очередь от самих предприятий-экспонентов. Поэтому позволю себе дать несколько практических советов о том, на что сегодня необходимо обратить внимание экспортерам, которые планируют принять участие в мероприятиях нашего выставочного календаря.
Проводимые в иностранных государствах выставки и экспозиции, в особенности национальные, имеют не только важное экономическое, но и политическое значение. Такие выставочные мероприятия требуют максимально высокого качественного уровня подготовки и проведения.
Организациям-экспонентам необходимо заранее тщательно готовиться к предстоящим мероприятиям: предварительно прорабатывать с иностранными компаниями дополнительные индивидуальные встречи на стендах, информировать о планируемом участии потенциальных клиентов, приглашать посетить свой стенд на выставке своих партнеров из соседних стран.
При командировании сотрудников для работы на международных выставках следует учитывать знание иностранных языков, в частности английского, а также предоставлять максимальную информацию о производимой продукции предприятия, логистике, условиях поставок и других нюансах.
Рекомендуем рассматривать целесообразность увеличения арендуемой выставочной площади в соответствии с числом командируемых сотрудников и количеством арендуемого дополнительного оборудования, так как практика нашей работы показала, что на выставках отмечались отдельные случаи «нагромождения» оборудования и мебели, а также большого количества сотрудников на ограниченном пространстве. И это осложняло максимальное представление предприятия и проведение переговоров. В целях экономии денежных средств экспонентов также следует рассматривать целесообразность аренды некоторого дополнительного оборудования.
И, конечно же, стоит продолжать работу после завершения мероприятия: прорабатывать установленные в ходе выставки деловые контакты, доводить до логического завершения достигнутые предварительные договоренности, реализовывать подписанные контракты или иные документы о сотрудничестве. Тогда участие «сработает» не только на настоящее компании, но и на ее будущее, станет залогом долгосрочного партнерства с зарубежными компаниями.
А мы в «Белинтерэкспо» будем рядом с белорусскими предприятиями в любой точке планеты, стремясь преумножить их успех.
Подписка на новости
